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隐私声明

The One Academy(以下简称“TOA”是指The One Academy of Communication Design Sdn Bhd)尊重您的隐私权,并致力于保护您的个人信息。个人资料的收集、使用及披露根据“2010年马来西亚个人资料保护法令”进行。凡举通过申请就读TOA的学生、通过与TOA提供服务、通过与TOA沟通、或参与我们所举办的活动、会议、研讨会、讲座、或使用TOA网站http://www.toa.edu.my与TOA交流,即表示您同意由TOA和所有马来西亚境国内外与TOA相关的个人、公司、学校、学院、大学、相关机构和/或第三方服务处理您的个人数据(遵照本文和“2010年个人数据保护法”)。


请注意,TOA有权随时更正、更新或修改隐私声明的条款,恕不另行通知。您可在网站(http://www.toa.edu.my/pdpa-notice)上找到更新的版本以进行定期审查。通过继续与TOA沟通或继续使用TOA的服务,将表示您接受此类更正、更新或修改。若本通告的英文版本和其他语言版本之间有任何冲突,将以英语版本为准。




(1) 个人信息


1.1 个人数据类型


“个人数据”是指将您识别为个人的任何信息,包括但不限于:

  • 姓名、职务、学历、身份证号码、护照号码;
  • 联系信息,如手机号码、住址、电子邮件地址、紧急联系方式、家长和/或监护人详细信息、Skype、LinkedIn、Twitter、Facebook和其他通过社交媒体连接的模式;
  • 人口统计信息,如种族,宗教,国籍,性别和喜好
  • 医疗细节
  • 图像(包括照片),音频和/或视频格式的信息(包括语音,视频录制,闭路电视(“CCTV”)和安全记录)以及与您相关的任何信息
  • 国内和国际竞争的奖项和表扬的名单
  • 研究基金的详细信息
  • 任何已经或可能经由与 TOA 的任何商业关系收集,存储,使用或由 TOA 处理的信息。

1.2 个人信息来源


TOA将从您个人、您的父母、您的家人、您的监护人和/或招聘代理,从各种来源直接或间接收集您的个人数据,包括但不限于通过各种方式,如在教育博览会、活动、会议、会谈、研讨会或使用TOA网站的课程查询,以及在线和纸质课程的申请。

个人数据也将通过之前的合同或合同前交易的任何联系、或通过使用本网站、或在本网站上公布、或发送电子邮件以及其他方式发送给本院的任何信息(无论是书面或口头沟通或文件的形式)获得。


1.3 强制性个人资料


对于 TOA 学生和校友,您的个人资料的提供是强制性的。

然而,若您不希望您的个人资料被收集、处理、披露或使用,请发送电子邮件至pdpa@toa.edu.my,TOA学生和校友除外。


(2) 收集和处理,包括披露个人信息的目的:


  • 办理升学注册及课程查询,根据学生的需求搭配课程,提供相关课程的入学手续资讯;
  • 日常的行政事务;
  • 与学生和有关各方联系。
  • 维持学生的记录(包括个人和学术信息)和学术过程管理(例如学术审计、考试管理和学位授予)。
  • 通过学生事务处、学生服务处(包括辅导服务)、国际事务所和各学术部门以提供咨询和学术支持。
  • 提供在TOA的学习期间的辅助服务,如签证申请和保险;
  • 学生支付学费和相关事项的沟通和管理;
  • 学生的健康和福利需求的支援
  • 图书馆、住宿、电脑设施、毕业礼、校友的资源或活动管理;
  • 为内部规划目的统计信息生成;
  • 监管或统计机构或团体,包括但不限于教育部、马来西亚学术资格鉴定机构、移民局、国家公共机构(PTPTN)等所需的所有信息的提交与研究。
  • 实习或第三方的附件需求(若所选课程需要实习);
  • 安排就业援助;
  • TOA内部记录管理;
  • 用于研究、基准决定和统计分析目的,以制定和评估教育政策和战略;

(3) 个人信息的披露和转移

The One Academy有权利根据需要,通过学术部门、学生事务处、学生服务处等部门透露您的相关个人资料给The One Academy的职工以及代理。

此外,您的个人资料可能会透露给以下各方:

  • 学生的赞助人,包括父母或监护人;
  • 政府贷款部门即PTPTN,代表学生的资助团体和机构;
  • The One Academy的合作伙伴大学或附属大学(用于大学注册升学);
  • 通过马来西亚教育部的IPT管理系统(IFMS)
  • 教育部、其他相关政府部门/机构、法定机构和行业监管机构。
  • 根据政府机构的规章或指示所指定的任何人任何人;
  • 由马来西亚移民厅任命的马来西亚全球教育服务和其他相关机构,以处理TOA学生的签证申请或签证续期;
  • 与学生就读相关课程的专业人士、法定监管或认证机构。
  • 应课程要求提供实习的第三方;
  • TOA商业伙伴、代理商、职员、承包商、分包商、服务提供商或供应商、法定机构和行业监管机构。
  • 审计师、顾问、会计师、律师或指导。/li>

特别是学生,他们的学术记录将在毕业后无限期保留,用于统计或研究。毕业生联系方式将被添加入校友数据库。学生服务处将来可能会基于旧同学聚会、个人人脉发展和职业发展,与您进行联系。

您的个人资料可能会被TOA在学院的任何宣传媒介和/或宣传活动中推广使用。这将包括优秀学术成就的出版、研究资金和国内外奖项或奖学金的授予。



学生的授权披露

TOA可以向您授权的第三方发布有关学费和学术进展的信息。个人资料发布的授权应以书面形式提交给学生服务处。



(4) 访问和更正个人信息的权利(仅适用于学生)

您可以随时通过学生门户网请求访问、更改或纠正您的个人数据(适用法律情况下例外),或发送电子邮件至 sra@toa.edu.my更新您的信息。