The One Academy（以下简称“TOA”是指The One Academy of Communication Design Sdn Bhd）尊重您的隐私权，并致力于保护您的个人信息。个人资料的收集、使用及披露根据“2010年马来西亚个人资料保护法令”进行。凡举通过申请就读TOA的学生、通过与TOA提供服务、通过与TOA沟通、或参与我们所举办的活动、会议、研讨会、讲座、或使用TOA网站http://www.toa.edu.my与TOA交流，即表示您同意由TOA和所有马来西亚境国内外与TOA相关的个人、公司、学校、学院、大学、相关机构和/或第三方服务处理您的个人数据（遵照本文和“2010年个人数据保护法”）。
请注意，TOA有权随时更正、更新或修改隐私声明的条款，恕不另行通知。您可在网站（http://www.toa.edu.my/pdpa-notice）上找到更新的版本以进行定期审查。通过继续与TOA沟通或继续使用TOA的服务，将表示您接受此类更正、更新或修改。若本通告的英文版本和其他语言版本之间有任何冲突，将以英语版本为准。
(1) 个人信息
1.1 个人数据类型
“个人数据”是指将您识别为个人的任何信息，包括但不限于：
- 姓名、职务、学历、身份证号码、护照号码；
- 联系信息，如手机号码、住址、电子邮件地址、紧急联系方式、家长和/或监护人详细信息、Skype、LinkedIn、Twitter、Facebook和其他通过社交媒体连接的模式；
- 人口统计信息，如种族，宗教，国籍，性别和喜好
- 医疗细节
- 图像（包括照片），音频和/或视频格式的信息（包括语音，视频录制，闭路电视（“CCTV”）和安全记录）以及与您相关的任何信息
- 国内和国际竞争的奖项和表扬的名单
- 研究基金的详细信息
- 任何已经或可能经由与 TOA 的任何商业关系收集，存储，使用或由 TOA 处理的信息。
1.2 个人信息来源
TOA将从您个人、您的父母、您的家人、您的监护人和/或招聘代理，从各种来源直接或间接收集您的个人数据，包括但不限于通过各种方式，如在教育博览会、活动、会议、会谈、研讨会或使用TOA网站的课程查询，以及在线和纸质课程的申请。
个人数据也将通过之前的合同或合同前交易的任何联系、或通过使用本网站、或在本网站上公布、或发送电子邮件以及其他方式发送给本院的任何信息（无论是书面或口头沟通或文件的形式）获得。
1.3 强制性个人资料
对于 TOA 学生和校友，您的个人资料的提供是强制性的。
然而，若您不希望您的个人资料被收集、处理、披露或使用，请发送电子邮件至pdpa@toa.edu.my，TOA学生和校友除外。
(2) 收集和处理，包括披露个人信息的目的：
- 办理升学注册及课程查询，根据学生的需求搭配课程，提供相关课程的入学手续资讯；
- 日常的行政事务；
- 与学生和有关各方联系。
- 维持学生的记录（包括个人和学术信息）和学术过程管理（例如学术审计、考试管理和学位授予）。
- 通过学生事务处、学生服务处（包括辅导服务）、国际事务所和各学术部门以提供咨询和学术支持。
- 提供在TOA的学习期间的辅助服务，如签证申请和保险；
- 学生支付学费和相关事项的沟通和管理；
- 学生的健康和福利需求的支援
- 图书馆、住宿、电脑设施、毕业礼、校友的资源或活动管理；
- 为内部规划目的统计信息生成；
- 监管或统计机构或团体，包括但不限于教育部、马来西亚学术资格鉴定机构、移民局、国家公共机构（PTPTN）等所需的所有信息的提交与研究。
- 实习或第三方的附件需求（若所选课程需要实习）；
- 安排就业援助；
- TOA内部记录管理；
- 用于研究、基准决定和统计分析目的，以制定和评估教育政策和战略；
(3) 个人信息的披露和转移
The One Academy有权利根据需要，通过学术部门、学生事务处、学生服务处等部门透露您的相关个人资料给The One Academy的职工以及代理。
此外，您的个人资料可能会透露给以下各方：
- 学生的赞助人，包括父母或监护人；
- 政府贷款部门即PTPTN，代表学生的资助团体和机构;
- The One Academy的合作伙伴大学或附属大学（用于大学注册升学）；
- 通过马来西亚教育部的IPT管理系统（IFMS）
- 教育部、其他相关政府部门/机构、法定机构和行业监管机构。
- 根据政府机构的规章或指示所指定的任何人任何人；
- 由马来西亚移民厅任命的马来西亚全球教育服务和其他相关机构，以处理TOA学生的签证申请或签证续期；
- 与学生就读相关课程的专业人士、法定监管或认证机构。
- 应课程要求提供实习的第三方；
- TOA商业伙伴、代理商、职员、承包商、分包商、服务提供商或供应商、法定机构和行业监管机构。
- 审计师、顾问、会计师、律师或指导。/li>
特别是学生，他们的学术记录将在毕业后无限期保留，用于统计或研究。毕业生联系方式将被添加入校友数据库。学生服务处将来可能会基于旧同学聚会、个人人脉发展和职业发展，与您进行联系。
您的个人资料可能会被TOA在学院的任何宣传媒介和/或宣传活动中推广使用。这将包括优秀学术成就的出版、研究资金和国内外奖项或奖学金的授予。
学生的授权披露
TOA可以向您授权的第三方发布有关学费和学术进展的信息。个人资料发布的授权应以书面形式提交给学生服务处。
(4) 访问和更正个人信息的权利（仅适用于学生）
您可以随时通过学生门户网请求访问、更改或纠正您的个人数据（适用法律情况下例外），或发送电子邮件至 sra@toa.edu.my更新您的信息。